1с электронное обучение. Преимущества применения Конструктора курсов

Является одним из немногих на сегодняшний день программных продуктов, предназначенных для автоматизации процессов организации и проведения смешанного (очного и электронного) обучения. Продукт ориентирован на решение проблем управления обучением для средних и крупных предприятий, корпоративных учебных центров, а также образовательных учреждений, предлагающих дистанционное и смешанное обучение, и позволяет решать следующие задачи:

Автоматизировать процессы управления смешанным (электронным и очным ) обучением;

Организовать и проводить электронное обучение в локальной сети и через Интернет;

Составлять и вести планы обучения и расписания мероприятий;

Контролировать усвоение знаний и проводить различные тестирования ;

Анализировать результаты обучения;

Вести учет аудиторного фонда и учебного оборудования.

Основные функциональные возможности продукта

Разработка учебных материалов

1С:Электронное обучение. Корпоративный университет позволяет:

Создавать обучающие материалы, содержащие тексты, графику, ссылки, аудио и видео файлы, объекты ActiveX;

Размещать и хранить в единой информационной базе файлы различных форматов;

Создавать электронные тесты и упражнения, используя более 8 типов вопросов и фасетное представление некоторых из них;

Создавать глоссарии терминов и определений;

Вести библиотеку учебных материалов;

Осуществлять полнотекстовый поиск в информационной базе;

Настраивать компоновку, поведение и дизайн электронных обучающих материалов.

Учет обучающихся

Продукт позволяет отражать структуру предприятия для целей обучения по юридическим лицам и/или центрам ответственности. Предусмотрена возможность импорта информации об обучающихся (из таблицы Excel, например, или «1С:Зарплата и управление персоналом») и ведения списков обучающихся с указанием их характеристик (ФИО, телефон, e-mail и др.).

Управление пользователями

Для разделения прав доступа имеется возможность вести списки пользователей и гибко настраивать их права с разбивкой по группам или индивидуально. Выделены следующие базовые роли пользователей:

Обучающийся

Преподаватель

Куратор обучения

Методист

Администратор

В каждом конкретном случае типовые роли могут быть гибко настроены под требования заказчика.

Разработка сценариев обучения

Реализована возможность разработки сценариев обучения как для группового, так и индивидуального. Это дает возможность автоматизировать процессы организации и управления различными формами обучения, принятыми в конкретной организации: электронным, очным или смешанным. Могут создаваться сценарии мероприятий различных форм, которые затем можно объединять в единую программу обучения. Это могут быть не только лекции, семинары, самостоятельное обучение, но также аттестации, экзамены и проч.

Организация и управление учебным процессом

Позволяет полностью автоматизировать учебный процесс:

Формировать учебные группы;

Назначать группам преподавателей и кураторов (по одному или нескольких);

Составлять расписания обучения;

Вести учет загрузки преподавателей;

Вести учет имеющегося аудиторного фонда (и его занятости) и учебного оборудования.

Предусмотрена возможность взаимодействия обучающихся с организаторами обучения через опросы и анкетирования (для выяснения предварительных пожеланий или получения обратной связи о мероприятиях), а так же ведения информационного обмена между всеми участниками учебного процесса: публикация новостей, система обмена сообщениями, форумы, внутренняя почта.

Обучение

1C:Электронное обучение. Корпоративный университет дает возможности:

обучающимся:

Самостоятельно подавать запросы на обучение,

Осуществлять доступ к каталогу открытых электронных учебных материалов,

Знакомиться с каталогом и расписанием мероприятий,

Проходить электронное обучение,

Формировать личную электронную библиотеку,

Просматривать персональную «зачетную книжку».

проводящим обучение:

Просматривать программы обучения и мероприятий,

Знакомиться с результатами выполнения обучающимися заданий и тестов

Видеть результаты обучения,

Вносить оценки, полученные обучающимися на очных занятиях, в информационную систему,

Вести учебные ведомости по каждому мероприятию, независимо от формы его проведения.

Контроль усвоения знаний

Программный продукт позволяет создавать тесты для контроля и закрепления усвоения знаний обучающимися. Для этого предусмотрено более 8 типов вопросов. Некоторые вопросы могут иметь фасетное представление. Тесты могут использоваться:

Для входного тестирования уровня знаний,

В качестве промежуточного контроля при выполнении упражнений,

Для итоговой проверки знаний после прохождения обучения.

Для оценки результатов имеется настраиваемая система выставления баллов по каждому тесту как в автоматическом, так и в «ручном» режиме. Поддерживается преобразование баллов в оценки и обратно по устанавливаемым правилам.

Учет и анализ результатов обучения

1С:Электронное обучение. Корпоративный университет позволяет вести учет, собирать и накапливать статистику по каждому учебному мероприятию: количество прошедших обучение, продолжительность обучения, выставленные оценки, отзывы о мероприятии и другие показатели. По результатам обучения возможно формирование настраиваемых отчетов как по мероприятиям, так и по обучающимся.

Учебный мультимедийный интерактивный электронный курс "1С:Электронное обучение. Разработка электронных курсов и тестов" предназначен для:

освоения технологии сборки мультимедийных интерактивных учебных курсов и эффективных практикоориентированных тестов с помощью любого из следующих программных продуктов

1С:Электронное обучение. Конструктор курсов,

1С:Электронное обучение. Корпоративный университет,

1С:Электронное обучение. Образовательная организация,

1С:Электронное обучение. Экзаменатор (допускает разработку только тестов),

развития практических навыков по работе с указанными выше программными продуктами.

Обращаем внимание, что данный курс не является подробным путеводителем по какому-либо программному продукту линейки "1С:Электронное обучение", а предоставляет возможность изучить именно функционал разработки электронных курсов и тестов в любой из указанных конфигураций.

методистам фирм 1С:Франчайзи, образовательных организаций и корпоративных учебных центров, создающим электронные образовательные ресурсы;

профессиональным сборщикам электронных курсов и тестов, осваивающим новое инструментальное средство линейки продуктов "1С:Электронное обучение";

менеджерам фирм 1С:Франчайзи, организующим разработку электронных курсов по специализированным конфигурациям на платформе 1С:Предприятие 8 (например, конфигурациям собственной разработки).

Основная часть материалов курса излагается в видео-уроках. Текстовый материал курса представляет собой краткий конспект видео-уроков. Для усвоения учебного материала все действия, которые выполняются в информационной базе и разбираются в видео-уроках курса, слушателю необходимо самостоятельно повторить в своей базе. Учебные тесты, практикум и аттестация, имеющиеся в курсе, позволят проконтролировать глубину усвоения полученных знаний. Слушатели имеют возможность отслеживать собственные суммарные баллы по прохождению тестов. Таким образом может быть организовано как самообучение с целью достижения максимально возможного балла, так и корпоративное обучение с определением проходного балла для аттестации сотрудников.

Курс имеет следующую структуру.

1. Основные возможности продуктов "1С:Электронное обучение" по разработке электронных курсов и тестов.

1.1. Начало работы: настройка программы, создание шаблона базы. Создание новой информационной базы из шаблона.

1.2. Создание электронного курса: параметры настройки, создание новых элементов, работа с составными частями электронного курса.

1.3. Разработка теоретических материалов: типы навигации, элементы содержания курса.

1.4. Разработка тестовых вопросов: форма редактирования вопроса, использование групп вариантов ответа, типы вопросов, фасеты вопросов, рубрикаторы.

1.5. Создание тестов: виды тестов, настройка теста, формирование тестов.

1.6. Создание глоссария: ввод терминов глоссария, настройка работы с глоссарием.

2. Разработка электронных курсов и тестов с использованием внешних редакторов.

2.1. Структурирование исходных материалов курса: материалы для переноса в информационную базу, информационные базы, административные документы, исходные файлы.

2.2. Создание теоретических материалов внешними редакторами: МS Word, MS PowerPoint.

2.3. Создание тестов и глоссария внешними редакторами: MS Excel.

2.5. Верстка и обновление курса.

3. Запись и редактирование видео-уроков.

3.1. Подготовка к записи: проработка темы урока, настрой перед записью, основные требования к помещению.

3.2. Детализация информации в видео-уроках: максимальное раскрытие темы, детализация ответов на вопросы, демонстрация работы программ, "что делать с ошибками? ", идеальный видео-урок.

3.3. Озвучивание видео-уроков: необходимость аудио-сопровождения видео-уроков, эмоциональная окраска голоса, борьба с монотонностью, крайности в озвучке.

3.4. Количество дублей видео-уроков.

3.5. Инструменты записи: использование микрофонов, использование гарнитуры для записи звука, клавиатура для ввода текста, рисование в видео-уроках, программы для создания видео-уроков.

3.6. Camtasia Recorder: настройки по умолчанию, настройки экрана, настройки веб-камеры, настройки микрофона, настройки ToolsOptionsGeneral, настройки ToolsOptionsInputs, настройки ToolsOptionsHotkeys, настройки ToolsOptionsProgram, панель инструментов RecordingToolbars, управление записью видео.

4.1. Страницы курса, навигация и оформление курса.

Программный продукт 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов представляет собой результат развития конфигурации "1С:Предприятие 8. Бизнес-Школа", разработан на базе новой платформы и может использовать все преимущества, которыми обладает эта платформа. ПП «Конструктор курсов» - это первый программный комплекс из линейки .

Назначение 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов

Разработка электронных курсов, тестовых заданий, баз знаний.

Проведение процесса обучения на отдельном ПК, по локальной сети и через Интернет.

Анализ и контроль результатов обучения.

В «Конструкторе курсов» функционал для создания обучающих материалов совмещен с проведением локального или удаленного обучения.

1С:Электронное обучение. Конструктор курсов позволяет решать следующие задачи

Преимущества применения Конструктора курсов

Простой процесс создания курсов и заданий для электронного тестирования за счет применения "Мастера".

Открытость системы для модификации, что включает возможность переработки и доработки отчетов, шаблонов, статистики.

«Конструктор курсов» создан на платформе «1С:Предприятие 8», привычной для многих офисных сотрудников.

Интеграция с программными приложениями как от «1С», так и от сторонних разработчиков.

Широкое распространение и доступность специалистов по программам «1С» позволяет сократить затраты на установку и сопровождение данного ПО.

Оптимальный баланс между ценой и качеством делает продукт доступным как для физических, так и для юридических лиц.

Сравнение функциональных возможностей конфигураций 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов

*Веб-клиент предназначен для доступа к курсам с использованием обычного веб-браузера, без необходимости установки дополнительного ПО дистанционным пользователям.

Возможности 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов для создания электронных курсов

Создание обучающих материалов с помощью «мастера» с использованием текстовой и графической информации, ссылок, мультимедиа файлов;

Разработка тестов и упражнений с применением более 8-ми типов вопросов с использованием «мастера» создания тестов;

Возможность добавления комментариев и подсказок к вопросам изаданиям;

Адаптация тиражных версий курсов под специфику организации: модификация уже существующей информации и добавление новой с возможностью обновления электронных курсов от разработчика;

Создание справочников терминов.

Возможности Конструктора курсов для проведения процесса обучения

Функции управления пользователями: создание групп, назначение ролей, ограничение прав доступа;

Различные способы организации обучения: на персональном компьютере, через локальную сеть или Интернет;

Обучение с использованием собственных или тиражных курсов, включая «1С:Бизнес-Школа»;

Информации о результатах обучения доступна в форме отчетов по заданным критериям;

Наличие обратной связи по итогам выполнения заданий, тестов, упражнений;

Функция поиска информации по всему курсу.

Прикладное решение 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов, редакция 3.0 разработано на в интерфейсе .

Программный продукт предназначен для тех, кто:

• планирует создавать электронные мультимедийные курсы и практикоориентированные тесты для использования в образовательном процессе (бизнес-тренеры, преподаватели образовательных организаций);
• хочет обучить своих сотрудников собственными силами или с незначительными вложениями;
• ищет функциональный инструмент для организации и проведения электронного обучения.

Функциональные возможности нового прикладного решения позволяют автоматизировать следующие задачи:

С учетом потребностей пользователей выпущен в двух версиях: базовой (однопользовательской) и ПРОФ (сетевой), отличающихся функциональными возможностями.

Основная поставка для обеих версий включает в себя платформу 1С:Предприятие 8.3 , конфигурацию 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов , комплект документации и однопользовательскую лицензию.

Использование 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов дает авторам курсов и сотрудникам, ответственным за обучение, ряд преимуществ:

• Простота создания учебных материалов и тестов благодаря возможности загрузки в электронные ресурсы привычных методистам исходных материалов в формате MS Word, Excel или PowerPoint.
• Возможность обмена данными с другими программными продуктами системы 1С:Предприятие 8 и программами других производителей позволяет использовать при создании курсов реальные, актуальные данные из учетных и управленческих систем.

В настоящее время партнеры фирмы "1С" активно используют конфигурацию при разработке электронных курсов для обучения пользованию программными продуктами, созданными на платформе 1С:Предприятие 8 .

Политика лицензирования, предлагаемая фирмой "1С", дает возможность использовать для работы с прикладным решением 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов лицензии 1С:Предприятия 8 , приобретенные ранее. Это позволяет организациям, уже имеющим прикладные решения системы 1С:Предприятие 8 , минимизировать затраты на организацию рабочих мест для обучения, использовать возможность обучения непосредственно на рабочем месте.

При использовании продукта 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов возможна организация сеансов доступа, разнесенных по времени. Это позволяет с помощью одной лицензии на рабочее место обучить большее число учеников, назначив их сеансы доступа к информационной базе в разное время.

При интеграции «Конструктора курсов» с программным продуктом 1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента :

• обучающиеся и преподаватели, одновременно работающие в веб-кабинете, используют неограниченную клиентскую лицензию на рабочие места 1С:Предприятия 8 ,
• опубликованные в веб-кабинете электронные курсы и тесты доступны к изучению с разнотипных iOS и Android мобильных устройств.

При этом для работы в веб-кабинете преподавателей и обучающихся нет необходимости покупать аппаратные или программные клиентские лицензии 1С:Предприятия 8 .

Исключительные права на конфигурацию 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов принадлежат фирме "1С".

Разработка электронных учебных материалов

Позволяет разрабатывать собственные электронные учебные материалы и импортировать учебные материалы других разработчиков. При этом учебным материалом может быть как один файл или подборка файлов, так и полноценный электронный курс, база знаний, глоссарий, тест, презентация и др.

Для удобства разработки в программном продукте созданы специализированные формы – "мастера", которые позволяют быстро и просто создавать электронные курсы и тесты.

Тесты можно создавать как включенными в состав электронного курса, так и самостоятельными. Вне электронного курса тест может применяться:

• для входного контроля знаний;
• проверки знаний после очного обучения;
• итоговой проверки знаний после прохождения какой-либо части или всей программы обучения.

Подробнее о тестах см. раздел "Контроль знаний и анализ результатов обучения".

Электронный курс может включать в себя следующие разделы:

• Теория,
• Тест,
• Глоссарий.

При этом курс может содержать указанные разделы в любом сочетании и количестве.

При создании новых курсов программный продукт позволяет использовать уже имеющиеся в информационной базе материалы. При этом количество содержащихся в информационной базе учебных материалов неограниченно.

Для установления последовательности изучения учебных материалов (страниц) одного учебного курса предусмотрены различные типы навигации (последовательно, с использованием выпадающего меню и др.).

При создании учебных материалов можно использовать разнообразные типы файлов и связанных наборов файлов (подборок) – текстовых, графических, аудио и видео, ссылок, ActiveX и проч. Это позволяет создавать уникальный и яркий учебный контент, использовать различные средства представления информации, оптимальные для тех или иных задач обучения.

Для оформления внешнего вида информации на страницах материалов в прикладном решении имеется встроенный редактор.

Создание глоссария полезно для лучшего освоения учащимися специальной терминологии, относящейся к изучаемой теме. Поэтому глоссарии привязаны к определенному электронному курсу. Реализованные в 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов возможности позволяют использовать две формы представления глоссария (показывать только термины с определением или алфавит с подсветкой тех букв, на которые имеются термины), давать несколько определений одного и того же термина, использовать в описании термина не только текст, но и иллюстративные материалы, использовать в создаваемом глоссарии уже имеющиеся определения терминов из других курсов.

Обмен учебными материалами внутри системы поддерживается возможностью импорта и экспорта данных в формате XML, а учебные материалы внешних поставщиков можно импортировать в стандарте SCORM 2004. Предусмотрены возможности настройки параметров экспорта и импорта данных.

1С:Электронное обучение. Конструктор курсов позволяет работать с несколькими версиями одного и того же электронного учебного материала. Это дает возможность использовать в приобретенных электронных курсах собственные данные без потери возможности получения обновлений от поставщика или утери собственных данных при обновлении. В тиражные электронные курсы, например 1С:Электронное обучение. Библиотека курсов , можно включать собственные актуальные прайс-листы, справочники номенклатуры товаров, другие данные.

Если имеется несколько поставщиков одного и того же учебного материала, программный продукт позволяет установить приоритетного поставщика для получения обновлений материалов.

Проведение обучения

Для проведения обучения в программном продукте 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов предусмотрено настраиваемое распределение пользователей в соответствии со следующими ролями:

• Администратор,
• Преподаватель,
• Разработчик,
• Ученик.

Пользователей можно объединять в группы в соответствии с предусмотренными для них ролями, а также использовать кросс-ролевые и индивидуальные настройки доступа.

Настройка производится через окно "Настройка и администрирование".

Программный продукт поддерживает все возможности, которые электронное обучение дает обучающемуся:

• Обучаться с любого компьютера, включенного в локальную сеть или имеющего интернет-соединение.
• Проходить учебные курсы в удобное время и в комфортном для себя режиме, самостоятельно определять объем материала для изучения за одну учебную сессию.
• Оперативно контролировать усвоение материала, выполняя упражнения и тесты и сразу знакомясь с результатами их выполнения.
• Пользоваться подсказками и комментариями при прохождении тестов, если они предусмотрены преподавателем.
• Изучать учебные материалы необходимое количество раз (если иное не установлено преподавателем или администратором) для их качественного усвоения.

Прикладное решение позволяет ограничивать свободный доступ к учебным материалам и организовывать для учащихся и групп учащихся изучение тех учебных материалов, которые им необходимы по какой-либо теме.

Все это дает возможности проводить электронное обучение с учетом целей организации, специфики работы и задач обучения.

В программном продукте поддерживается работа с разными версиями учебных материалов и импортированными учебными материалами. Администратор обучения может установить номер версии учебных материалов, которая будет доступна обучающимся в данный момент.

1С:Электронное обучение. Конструктор курсов версии ПРОФ позволяет проводить обучение в локальной сети или через Интернет. Для этого используются наиболее распространенные браузеры, что позволяет избежать установки на рабочем месте обучающегося дополнительного программного обеспечения. Поддерживается и работа по низкоскоростным каналам связи, что важно для учащихся в удаленных регионах.

Контроль знаний и анализ результатов обучения

Для контроля знаний обучающихся в программном продукте 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов используются тесты. Они могут быть включены в структуру электронных учебных материалов (курсов) или использоваться самостоятельно.

Тесты, включенные в состав учебных материалов, могут использоваться как упражнения для промежуточной оценки усвоения материала учащимися или в качестве аттестации для итоговой проверки знаний (с выставлением оценки) после прохождения какой-либо части обучения.

Самостоятельно тесты могут быть использованы для выяснения уровня знаний обучающегося перед началом обучения или в качестве итоговой аттестации (экзамена) после завершения обучения.

Для удобства разработки тестов имеется "мастер" их создания. Для теста можно гибко настроить:

• назначение (цель применения): аттестация или упражнение;
• время выполнения;
• количество вопросов;
• количество допустимых попыток ответа;
• последовательный или случайный порядок следования вопросов и др.

Тест состоит из вопросов и может содержать один и более вопросов. 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов предоставляет возможность использовать широкий спектр различных типов вопросов при создании теста:

• открытый вопрос;
• вопрос с ответом по принципу "один из многих";
• вопрос с ответом по принципу "многие из многих";
• вопрос с ответом по шаблону;
• вопрос с табличным вариантом ответа;
• вопрос с ответом по принципу выбора правильной последовательности;
• вопрос с ответом по принципу соответствия.

Вопросы типа "Один из многих", "Многие из многих", "По шаблону" могут иметь фасетное представление. Для открытых вопросов организована возможность их проверки преподавателем. К большинству типов вопросов возможно создание подсказок. Система позволяет в случае необходимости установить правила для начисления штрафных баллов за пользование подсказками.

В прикладном решении предусмотрен механизм, позволяющий давать тестируемому комментарии к ответам, при необходимости – с указанием ошибок и разделов курса, которые требуют дополнительной проработки. Таким образом, поддерживается интерактивность обучения и обеспечивается оперативная обратная связь с обучающимся – контроль усвоения им знаний.

Результаты тестов, которые должны быть проверены преподавателем или за которые не предусмотрено автоматическое выставление оценки, группируются в список для проверки. Список составляется по тематике обучения с возможностью дальнейшего отбора по времени поступления ответа, группам учащихся и другим параметрам.

Для оценки результатов тестирования в 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов имеется система выставления оценок по каждому вопросу. Она может быть настроена на автоматический или ручной режим выставления оценок. Возможно использование любых шкал оценок: от двузначной (зачет/незачет) до процентной (выставляется процент "правильности" ответа на вопрос). Также программа позволяет преобразовывать оценки из одной шкалы в другую и обратно по устанавливаемым правилам.

Система позволяет анализировать качество тестов на основании ряда параметров: количество верных/неверных ответов на вопросы, затраченное на ответы время, оценки качества дистракторов и других. Это дает возможность получать обратную связь об уровне подготовки тестируемых, сложности теста, характерных ошибках при выполнении теста, что важно для дальнейшего совершенствования учебных материалов и тестов.

Для анализа результатов обучения предусмотрен отчет "Результаты тестирований". Этот отчет может быть представлен в двух вариантах:

• в привязке к электронному учебному материалу;
• в привязке к обучающимся.

Оба варианта отчета можно дополнительно настроить, введя отбор по периоду прохождения тестирования, учащимся или их группам, учебным материалам и другим параметрам. Возможно создание своих вариантов отчетов.

Отчеты позволяют методистам и руководителям обучения получить богатый материал для анализа различных сторон обучения. Например, проанализировать темп обучения на основании сроков выполнения тестов по очередному разделу курса, оценить качество того или иного курса на основании времени его прохождения учащимися или группами учащихся, сопоставить уровень подготовки различных учащихся на основе результатов прохождения одного и того же теста и др.